Thực hiện thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy

Tại văn bản, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đối với việc sửa đổi quy định và công bố, công khai TTHC kịp thời tham mưu sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND tỉnh, UBND tỉnh có quy định TTHC cần điều chỉnh do tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mới.

Trong thời gian chờ sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật nêu trên, cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực hiện TTHC, kịp thời tham mưu văn bản hành chính để giải quyết các vấn đề phát sinh theo hướng dẫn tại khoản 3 Điều 13 Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước (sau đây viết tắt là Nghị quyết số 190/2025/QH15); đảm bảo việc tổ chức triển khai thực hiện TTHC được liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn; Tổ chức rà soát các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết tại 03 cấp (tỉnh, huyện, xã) khẩn trương tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh Danh mục TTHC, quy trình nội bộ trong giải quyết TTHC theo tổ chức bộ máy mới của các cơ quan, đơn vị, địa phương. Thời gian hoàn thành trước ngày 05/3/2025.

Đồng thời, thường xuyên cập nhật các Quyết định công bố TTHC của các bộ ngành, kịp thời trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh TTHC, phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết TTHC của địa phương, đảm bảo đầy đủ, chính xác.

Kịp thời công khai đầy đủ, chính xác TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý theo tổ chức bộ máy mới trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị để thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tra cứu khi có yêu cầu.

Về tiếp nhận, giải quyết TTHC

Tổ chức thực hiện TTHC đảm bảo thông suốt, không bị gián đoạn. Không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại hồ sơ đã nộp; không thực hiện lại các bước trong TTHC đã thực hiện trước khi sắp xếp. Đẩy mạnh việc tiếp nhận TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận, xử lý tại Bộ phận Một cửa.

Bên cạnh đó, cần quán triệt đến từng phòng, ban, đơn vị trực thuộc, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi chức năng quản lý về văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức năng có thẩm quyền ban hành, cấp theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15. Nghiên túc thực hiện Công văn 805/UBND-KSTT ngày 12/02/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc đôn đốc thực hiện các nội dung liên quan đến công bố, công khai, thực hiện các TTHC.

Về các Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

Giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp Văn phòng UBND tỉnh các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan kịp thời rà soát, sửa đổi, ban hành mã định danh của cơ quan, đơn vị, địa phương theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ, hoàn thành ngay sau khi có hướng dẫn của Bộ, ngành liên quan.

Văn phòng UBND tỉnh thực hiện đôn đốc các cơ quan, đơn vị theo chức năng nhiệm được giao sau khi sắp xếp tổ chức, bộ máy khẩn trương trình cơ quan có thẩm quyền: (1) Công bố Danh mục TTHC/TTHC nội bộ theo quy định; (2) Quy trình nội bộ trong giải quyết TTHC.

Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan cập nhật danh mục dữ liệu dùng chung của Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định tại Điều 6, Điều 50 Quyết định số 31/2021/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Thời gian hoàn thành sau khi có hướng dẫn của Bộ, ngành.

Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh các nội dung nêu trên; kịp thời tham mưu, báo cáo, đề xuất UBND tỉnh và cơ quan có thẩm quyền các vấn đề đột xuất, phát sinh có liên quan (nếu có).

Các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và đơn vị phát triển phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (VNPT Lào Cai) rà soát, xây dựng lại quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng TTHC theo sự thay đổi của quy định TTHC khi sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo đầy đủ, chính xác.

Điều chỉnh Mã số hồ sơ giải quyết TTHC theo bộ mã của cơ quan, đơn vị, địa phương mới; sử dụng thống nhất tên miền Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định; đồng bộ các dữ liệu về TTHC trên Trục liên thông văn bản quốc gia, Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC, trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.